個人情報保護方針


一般社団法人ホスピタルフットボール協会(以下「当社」といいます)は、ホスピタルフットボールクラブの運営を行う上で、個人情報を様々な形で取扱っております。会員よりお預かりした個人情報は大変重要であり、その個人情報の保護は当社の事業の基本であると共に、当社の社会的責務と認識しております。

そのため当社は、個人情報を取扱う団体としての責任を果たすべく、2020年2月29日「個人情報保護方針」を制定いたしました。 この「個人情報保護方針」を当社社員全員に徹底し、会員の個人情報の保護に努めております。

 

一般社団法人ホスピタルフットボール協会個人情報保護方針

 

 1当社は、当社の事業内容を考慮して、公正かつ適法な方法で個人情報を取得、利用および提供し、目的外利用を行わない

     ための具体的な措置を講じます。

 2当社は個人情報に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守のうえ、当社の規程類に則り、当社が取り扱う

     個人情報の保護に努めます。

 3当社は、当社が取り扱う個人情報を保護するため、個人情報への不正なアクセスまたは漏えい、滅失、き損等を防止す

  る適切な対策を講じ、予防処置、是正処置を実施します。

 4当社は、当社が取り扱う個人情報に関する問い合わせ窓口を設置し、ご本人さまから苦情、および相談等の問い合わせを

      受けた場合は、適切かつ遅滞なくこれに対処します。

 5当社は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、かつ継続的改善を行います。

 

会員の個人情報取扱いに関するお知らせ

 

一般社団法人ホスピタルフットボール協会(以下「当社」という)は、会員の個人情報の重要性を認識し大切に扱います。そのために、以下の取り組みを推進し、責任を持ってお客さまの個人情報を保護いたします。

 

 1法令等の遵守

      当社は、個人情報保護法その他関係する法令等を遵守いたします。

 2社内体制

      当社は個人情報の取扱いおよびシステムに関して、社内規程および業務毎に必要なルールを策定するとともに、管理者を

      置く等組織を整備し、個人情報保護を遵守する体制を構築いたします。

 3個人情報利用の目的

      当社が個人情報を利用させていただく目的は次の通りです。

    ①当社からのサービスの提供およびこれに関する申込受付・事務手続・会員への連絡

    ②当社からの各種ご案内

    ③マーケティング調査・商品開発およびこれを目的とするアンケート依頼

    ④業務の遂行に必要な範囲での業務委託

   (課外イベントや旅行催行の場合の宿泊施設・運送機関等の提供する各種サービス手配、および各種商品発送の場合の

   個別配送等)

    ⑤キャンペーン・モニター等への応募受付、会員の連絡、プレゼント発送

    ⑥各種イベントの申込み受付・事務手続・会員への連絡

    ⑦安全管理を目的とした会員への連絡

    ⑧委託を受けたサービスの提供およびこれに関する申込受付・事務手続き・会委員への連絡

  4個人情報の利用へのご承諾

       当社はお客さまから個人情報を取得する場合には、利用目的を明示し、ご承諾をいただいたうえで、その目的達成に必要  

       な範囲で取得させていただきます。

 5個人情報の利用

      当社がお客さまの個人情報を利用するにあたっては、利用目的の範囲内でのみ利用することとし、その目的の範囲を逸脱

      した利用はいたしません。

 6個人情報取得への同意について

      個人情報を提供されるか否か、および、どの個人情報を提供し、どの個人情報を提供しないかについては、ご本人のご意

      思に基づくものといたします。ただし、利用目的に必要な個人情報を提供されなかったときには、適正なサービス等の提

      供が受けられない場合があります。

 7正確性の確保

      当社は、会員の個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう、適切な措置を講じます。

 8安全管理措置

      当社は、会員の個人情報を厳重に管理し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等に対する予防・是正措置および安

      全対策を講じます。

 9社内教育

    当社は、社員に対する個人情報保護について教育訓練を行い、その内容を社内に周知徹底させます。

10個人情報の開示・訂正等

      当社がお預かりする会員の個人情報に関して、会員が個人情報の確認・訂正等をご希望される場合には合理的かつ必要な

      範囲内において速やかに対応させていただきます。

11社内体制の継続的見直し

      当社は、個人情報の取扱いに関する規程およびそれを実行するための組織体制について、有効かつ適正な運用が持続的に

      なされるよう継続的な見直しと改善を図っていきます。

12個人情報の開示等を請求するための手続き

      会員からの保護法に基づく保有個人データの開示、訂正等の請求に適切に対応いたします。開示、訂正等のご請求につき

      ましては、当社所定の書面にご記入の上、ご

      請求される方がご本人であることを確認できる書類とともにご提出ください。 開示、訂正等のご請求手続きや必要な書類  

      につきましては、下記の問い合わせ先にお問い合わせください。

 

事業者の名称     ホスピタルフットボール協会

個人情報保護管理責任者    尾関泰輔

 

個人情報の開示、訂正、追加又は削除等に関するお問い合わせ先    

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